2020 m. pasaulį apėmusi COVID-19 pandemija pakeitė visuomenės gyvenimą, įvairių įstaigų funkcionavimą ir paslaugų gyventojams teikimo tvarką. Lietuvos bibliotekos šalyje paskelbto karantino metu  susiduria su iššūkiais perplanuojant veiklas ir organizuojant paslaugų teikimą. Griežto visuotinio karantino sąlygomis fiziniai lankytojai bibliotekų patalpose neaptarnaujami. Tačiau bibliotekos vykdo veiklą, paslaugas teikdamos bekontakčiu būdu, o renginius ir mokymus perkeldamos į virtualią erdvę.

Lietuvos Respublikos kultūros ministras 2020 m. birželio 16 d. įsakymu Nr. 767 patvirtino naudojimosi bibliotekos elektroniniais ištekliais ir paslaugomis apskaitos tvarkos aprašą (toliau – Aprašas). Šiuo įsakymu patvirtintos Aprašo nuostatos taikomos visoms Lietuvos bibliotekoms. Aprašu apibrėžiami ir reglamentuojami apskaitos vienetai, apskaitos rodikliai, duomenų, reikalingų apskaitos rodikliams apskaičiuoti, šaltiniai, duomenų teikimo tvarka, taip pat duomenų teikėjų ir Nacionalinės bibliotekos pareigos. Dokumentas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos įstatymu, standartu LST ISO 2789:2013 „Informacija ir dokumentavimas. Tarptautinė bibliotekų statistika“, Europos statistikos praktikos kodekso nuostatomis.

Statistinės bibliotekų ataskaitos teikiamos automatizuotai per LIBIS bibliotekų statistikos modulį – statistika.libis.lt. Prisijungimo duomenis suteikia Nacionalinės bibliotekos Bibliotekininkystės skyrius.

Prisijungimo vardas ir slaptažodis suteikiamas organizacijai, tad duomenis reikia saugoti. Jeigu pamiršote, prisijungimo duomenis galite sužinoti Nacionalinės bibliotekos Bibliotekininkystės skyriuje.

Nereikia. Ataskaitoje nurodomos tik piniginės lėšos.

Taip. Balansas tarp lėšų ir išlaidų nebūtinas, kadangi nacionalinei bibliotekų statistikai renkami ne visi rodikliai.

Pateikiamas tik nepasikartojančių pavadinimų skaičius. Jis koreguojamas taip:

Standarte LST ISO 2789:2006 (tapatus ISO 2789:2006) teigiama: „Aptarnaujamieji asmenys – individų, kuriems aptarnauti ir kuriuos aprūpinti dokumentais skiriama biblioteka, skaičius. Viešųjų bibliotekų atveju tai paprastai suprantama kaip teisiniu požiūriu apibrėžtos zonos (savivaldybės) bendruomenė; aukštojo mokslo institucijos atveju paprastai apima visus akademinius darbuotojus, specialistus ir studentus.“

Jei biblioteka buvo likviduota ar jos veikla sustabdyta, apie tai reikia informuoti Nacionalinės bibliotekos Bibliotekininkystės skyrių ir pateikti bibliotekos likvidavimo ar veiklos sustabdymo faktą patvirtinančių dokumentų kopiją. Paskutinių metų, kai biblioteka vykdė veiklą, ataskaitą reikia teikti LIBIS bibliotekų statistikos modulyje statistika.libis.lt nurašant visą bibliotekos fondą, tačiau prieš tai būtina pranešti Bibliotekininkystės skyriui.

1) Nepatvirtinta ataskaita (dažniausiai tai nutinka vartotojams palikus tuščių langelių, tuomet sistema ataskaitos patvirtinti neleidžia; jei kokio nors rodiklio duomenų nėra, reikia nurodyti 0, palikti tuščių vietų negalima).

Reikalinga tik interneto prieiga. LIBIS statistikos modulis pasiekiamas per šią nuorodą – statistika.libis.lt. Ataskaitos formuojamos „Excel“ formatu, jei kompiuteryje nepavyksta jos atidaryti, reikalingas „Open Office“ papildinys.

Ne, vartotojų mokymas apima mokymą naudotis visomis bibliotekos paslaugomis, kompiuterinio raštingumo mokymas yra tik jo dalis.

Standarte LST ISO 2789:2006 (tapatus ISO 2789:2006) teigiama: „Mobilioji biblioteka (mobilusis paslaugų punktas) – biblioteka, kartais viešosios bibliotekos padalinys, veikianti specialiai įrengtose transporto priemonėse ir tiesiogiai aprūpinanti dokumentais bei aptarnaujanti vartotojus, sudarydama alternatyvą galimybei naudotis stacionariąja biblioteka.“

Apskaitomos tik bibliotekos darbuotojų padarytos kopijos. Kopijos, kurias vartotojai pasidarė patys, – neapskaitomos.

Prie gautų lėšų delspinigių ir lėšų už pamestas knygas suma nenurodoma. Tai yra žalos atlyginimas.